คู่มือการใช้งานอย่างเป็นทางการ

คู่มือการใช้งานระบบบริการผู้ประกอบการ

รวบรวมขั้นตอนการสมัครสมาชิก การเข้าใช้งาน และการตรวจสอบยืนยันข้อมูลอุปกรณ์อย่างเป็นระบบ สะดวก รวดเร็ว และถูกต้อง

สำหรับผู้ประกอบการ

ส่วนที่ 1: ขั้นตอนการสมัครใช้งานสำหรับผู้ประกอบการ

สรุปขั้นตอน: 1. ลงทะเบียนใหม่ ➔ 2. ตรวจสอบเลข 17 หลัก & สร้างบัญชี ➔ 3. เข้าสู่ระบบ & อัปโหลดเอกสาร ➔ 4. บันทึกข้อมูล

เข้าสู่หน้าเว็บไซต์ และคลิกที่ปุ่ม "ลงทะเบียนใหม่"

เปิดหน้าเว็บไซต์ของระบบ จากนั้นมองหาและคลิกที่ปุ่ม "ลงทะเบียนใหม่" ที่แถบเมนูด้านบนหรือหน้าแรกเพื่อเข้าสู่หน้าลงทะเบียน

กรอกเลขทะเบียนสรรพสามิต และกำหนดรหัสผ่าน

• Username: กรอก "เลขทะเบียนสรรพสามิต" (17 หลัก ไม่ต้องใส่เครื่องหมาย - )

• Password: กำหนด "รหัสผ่าน" สำหรับใช้ลงชื่อเข้าใช้งาน

ระบบจะทำการค้นหาและแสดง ชื่อนิติบุคคล และ สถานประกอบการ ของท่านโดยอัตโนมัติ
ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล แล้วกด “ยืนยันความถูกต้อง & ลงทะเบียน” เพื่อสร้างบัญชี
กด “ไปที่หน้าเข้าสู่ระบบ” เพื่อลงชื่อเข้าใช้งาน

ไปที่เมนู "ข้อมูลผู้ประกอบการ" เพื่อปรับปรุงข้อมูลและแนบเอกสาร

เมื่อลงชื่อเข้าใช้งานแล้ว ให้ท่านไปที่เมนู “ข้อมูลผู้ประกอบการ” เพื่ออัปโหลดไฟล์เอกสารหลักฐานสำคัญ:

1 อัปโหลดไฟล์ หนังสือรับรองบริษัท

2 อัปโหลดไฟล์ ใบทะเบียนสรรพสามิต

บันทึกการเปลี่ยนแปลง

ตรวจสอบไฟล์ที่แนบให้ครบถ้วน จากนั้นกดปุ่ม “บันทึกการเปลี่ยนแปลง” เพื่อปรับปรุงข้อมูลผู้ประกอบการของท่านให้เสร็จสมบูรณ์

ระบบจัดการข้อมูล

ส่วนที่ 2: ขั้นตอนการจัดการอุปกรณ์ (ยืนยัน / แก้ไข / เพิ่ม)

💡

การเข้าถึงหน้าจอ: หลังจากลงชื่อเข้าสู่ระบบแล้ว ให้ไปที่เมนูหลักแถบด้านซ้าย "ยืนยันข้อมูลอุปกรณ์"

2.1 ส่วนประกอบของหน้าจอ "ยืนยันข้อมูลอุปกรณ์"

หน้าจอนี้จะแสดงรายการอุปกรณ์ทั้งหมดของท่าน พร้อมด้วยเครื่องมือในการค้นหาและจัดการอุปกรณ์ ดังนี้:

1.1 แถบเครื่องมือค้นหาและตัวกรองข้อมูล:

ช่องการค้นหา (Search)

ค้นหาจากรหัสอุปกรณ์ (Tag No), Serial Number, ชนิด หรือยี่ห้อ

ตัวกรองสถานะ (Status)

เลือกดูตามสถานะ เช่น "รอยืนยัน", "รอตรวจสอบ" หรือ "ยืนยันแล้ว"

ตัวกรองจังหวัด (Province)

เลือกดูอุปกรณ์เฉพาะจังหวัดที่ต้องการ กรณีมีหลายสาขา

1.2 ไอคอนที่แสดงในช่องจัดการ (Manage):

ไอคอนรูปดวงตา (ดูรายละเอียด)

ดูข้อมูลอุปกรณ์แบบละเอียดครบถ้วน

ไอคอนเครื่องหมายถูก (ยืนยัน)

กดยืนยันความถูกต้อง (เฉพาะสถานะรอตรวจสอบ / รอยืนยัน)

ไอคอนรูปดินสอ (แก้ไข)

ส่งคำขอแก้ไขข้อมูลของอุปกรณ์ชิ้นนั้น

ไอคอนรูปถังขยะ (ลบ)

ลบข้อมูลอุปกรณ์ หรือยกเลิกคำขอเพิ่ม/แก้ไข

2.2

การยืนยันความถูกต้องของอุปกรณ์ (Verify)

*(สำหรับกรณีที่เจ้าหน้าที่สรรพสามิตได้นำเข้าข้อมูลอุปกรณ์ของท่านไว้ในระบบแล้ว)*

ท่านจะพบรายการอุปกรณ์ที่มีสถานะ "รอตรวจสอบ" (Pending)

คลิกที่ปุ่ม "ตรวจสอบข้อมูล" ที่ท้ายรายการอุปกรณ์

ตรวจสอบรายละเอียดอุปกรณ์ เช่น ชนิด, ยี่ห้อ, รุ่น, Serial Number ว่าตรงกับความเป็นจริงหรือไม่

หากข้อมูลถูกต้องครบถ้วน ให้กดปุ่ม "ยืนยันข้อมูล" (สถานะจะเปลี่ยนเป็น "ยืนยันแล้ว")

2.3

การแก้ไขข้อมูลอุปกรณ์ (Edit)

*(สำหรับกรณีที่ข้อมูลเดิมผิด หรือข้อมูลไม่ครบ เช่น ขาดยี่ห้อ ขาดรุ่น)*

เลือกอุปกรณ์ที่ต้องการแก้ไข และคลิกปุ่ม "แก้ไข"

ทำการอัปเดตข้อมูลให้ถูกต้อง (ชนิด, ยี่ห้อ, รุ่น, Serial Number ฯลฯ)

แนบเอกสารหลักฐานประกอบการแก้ไข (ตามข้อกำหนดสำคัญด้านล่าง)

กด "บันทึกข้อมูล" ข้อมูลจะถูกอัปเดตและรอเจ้าหน้าที่รับทราบ/อนุมัติ

⚠️

สำคัญมาก: ท่านจะต้องอัปโหลด "เอกสารอนุมัติใช้อุปกรณ์นั้นๆ" ที่ได้รับการรับรอง เพื่อใช้เป็นหลักฐานในการแก้ไข

2.4

การเพิ่มอุปกรณ์ใหม่ (Add New)

*(สำหรับกรณีที่ท่านมีการติดตั้งอุปกรณ์ใหม่ หรือตกหล่นไม่มีในระบบ)*

ในหน้ารายการอุปกรณ์ ให้คลิกปุ่ม + เพิ่มอุปกรณ์ใหม่

กรอกรายละเอียดอุปกรณ์ใหม่ให้ครบถ้วน:

Tag No (รหัสอุปกรณ์ ถ้ามี)
ชนิด/ประเภทของอุปกรณ์
ยี่ห้อ, รุ่น, Serial Number
ตำแหน่งติดตั้ง

แนบเอกสารอนุมัติการใช้งานอุปกรณ์เข้าสู่ระบบ (ตามข้อจำกัดสำคัญด้านล่าง)

กด "บันทึกและส่งข้อมูล" อุปกรณ์รายการใหม่จะอยู่ในสถานะ "รอตรวจสอบ" เพื่อให้เจ้าหน้าที่ดำเนินการต่อไป

🚨

ข้อจำกัดที่สำคัญ: ท่านจะต้องอัปโหลด "เอกสารอนุมัติการใช้งานอุปกรณ์นั้นๆ" ทุกครั้ง หากไม่มีการอัปโหลดไฟล์เอกสารดังกล่าว ระบบจะไม่อนุญาตให้บันทึกข้อมูลการเพิ่มอุปกรณ์ใหม่เข้าสู่ระบบได้

2.5

การลบข้อมูลอุปกรณ์ (Delete)

*(สำหรับกรณีต้องการลบอุปกรณ์ออกจากระบบ หรือยกเลิกคำขอเพิ่ม/แก้ไข)*

ในหน้ารายการอุปกรณ์ ให้คลิก ไอคอนรูปถังขยะ (ลบ) ท้ายรายการที่ต้องการ

ระบบจะแสดงหน้าต่างเพื่อยืนยันว่า "คุณต้องการลบข้อมูลอุปกรณ์นี้ใช่หรือไม่?" ให้คลิก ตกลง

ข้อมูลจะถูกลบออกจากหน้ารายการของคุณทันที